ReMaedie zal met u een vast jaarbedrag overeenkomen voor de te verzorgen administratie, aangiften en rapportages. Specifieke extra onvoorziene werkzaamheden zal ReMaedie extra in rekening brengen. ReMaedie streeft ernaar het overeengekomen jaarbedrag ook daadwerkelijk te factureren, doch geschiedt facturatie altijd op basis van nacaculatie. Dit houdt in dat ReMaedie na afloop van het boekjaar een eindafrekening opstelt (het teveel of te weinig betaalde bedrag zal worden verrekend met u). ReMaedie heeft de voorkeur om het met u vastgestelde jaarbedrag maandelijks en per email de verrichte werkzaamheden in rekening te brengen. Voor betalingsvoorwaarden kijkt u op de link "algemene voorwaarden".

Alles is mogelijk, wij zijn flexibel, en dat is ook nodig. Elke klant vereist specifieke aandacht. ReMaedie zal na overleg met u bepalen wat de meest makkelijke en ook beste manier zal zijn om de boekhouding aan te leveren (digitaal, papier, wijze van ordenen). Halen wij de boekhouding op bij u? Brengt u het langs bij ons op kantoor? Of boeken wij op locatie bij u? Zal de aanlevering per maand of per kwartaal of per jaar zijn, mits mogelijk?

Wij zullen niet zeggen dat wij beter zijn dan een accountantskantoor. ReMaedie biedt wel voor 99% dezelfde dienstverlening aan. Wij streven naar kwaliteit en onderscheiden ons van de concurrent met onze werkwijze. Wij komen veel vaker langs bij uw onderneming dan de gemiddelde accountant. Dat levert vaak nieuwe gespreksstof op en nuttige adviezen voor de klant en dit wordt zeer gewaardeerd door onze klanten.

Wij hanteren sowieso net als accountantskantoren de in de branche gebruikelijke regelgeving met onze rapportages en dossiervorming. Deze basis is natuurlijk ook belangrijk en heeft ook als reden dat bijvoorbeeld bij een aanvraag van een financiering of bij een belastingcontrole u dit met vertrouwd gevoel kan overlaten aan ReMaedie. Indien u een verklaring van een accountant per se nodig heeft, is dit zeker wel mogelijk. ReMaedie werkt nauw samen met een accountantskantoor en in overleg met u stellen wij de prijs hiervan vast. U betaalt dan niet het duurdere accountancy tarief het gehele jaar door, maar alleen voor de specifieke dienst die u dan nodig heeft. In de praktijk werken wij al voor een aantal klanten op deze wijze. ReMaedie is uw contactpersoon gedurende het hele jaar en de accountant kan een verklaring geven omdat onze werkwijze goedgekeurd is door de accountant.

Zie ook: Wanneer is een accountantsverklaring vereist?

De accountancy werkzaamheden hebben voornamelijk betrekking op de externe verslaggeving. Ondernemingen, welke onder Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek behoren, dienen een jaarrekening volgens de wettelijke normen op te stellen en te deponeren bij het handelsregister.

Deze bepalingen zijn van toepassing op:

• Naamloze vennootschappen (N.V.)
• Besloten vennootschappen (B.V.)
• Coöperaties
• Onderlinge waarborgmaatschappijen
• Commanditaire vennootschappen (C.V.) en vennootschappen onder firma (V.O.F.) waarvan alle volledig aansprakelijke vennoten kapitaalvennootschappen zijn naar buitenlands recht.
• Stichtingen en verenigingen, welke een onderneming drijven.

De wet verplicht bovengenoemde ondernemingen aan een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent met certificeringbevoegdheid opdracht te geven tot onderzoek van de jaarrekening. Van de controleplicht zijn vrijgesteld kleine rechtspersonen.

Kleine rechtspersonen zijn ondernemingen welke voldoen aan 2 van de 3 meetgrootheden:

• Waarde activa ≤ EUR 4,4 miljoen
• Netto-omzet ≤ EUR 8,8 miljoen
• Gemiddeld aantal werknemers < 50

Deze ondernemingen zijn daarom niet verplicht om de jaarrekening door een accountantskantoor te laten samenstellen. Hiermee voorkomt u de hoge kosten die een accountant in rekening brengt. Daarnaast zijn de kleine rechtspersonen veelal gedeeltelijk vrijgesteld van de verplichting tot openbaarmaking van de jaarstukken. Een kleine rechtspersoon kan volstaan met het deponeren van een beperkte balans met toelichting bij het handelsregister.

Ja, hoewel ReMaedie geen automatiseringsbedrijf is bieden wij in directe samenwerking met Asperion GRATIS professionele software hiervoor. Voorwaarde is wel dat u klant bent of wordt van ReMaedie. Voordeel is dat indien u factureert in dit pakket de boekhouding ook direct gekoppeld kan worden in Asperion. (online!). Dat bespaart tijd en kosten.

Snelstart en Asperion Internetboekhouden. Als u gebruik maakt van Asperion kunt u ook via onze website inloggen in een vertrouwde en beveiligde omgeving met uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Van Asperion, maar ook Snelstart zijn wij dealer en gecertificeerd gebruiker en onze ervaring leert dat veel ondernemingen in het MKB voldoende hebben aan deze pakketten. Indien de onderneming en de administratie toch meer vereist, adviseren en werken wij veel met Exact. Verder veel ervaring met Accountview, Mamut, Davilex, Unit4, Reeleezee en Twinfield.

Indien u een zakelijke klant (onderneming) aanbrengt en die duurzaam klant blijft bij ReMaedie ontvangt u een beloning die zeker de moeite waard is. Neem contact met ons op voor verdere informatie en voorwaarden.

Ja, natuurlijk, dat is mooi, daarmee bespaart u geld en ons tijd. Wij kunnen het boekhoudpakket adviseren dat bij uw situatie past. Vervolgens kunnen wij in overleg met u de software helemaal naar uw wens inrichten. Als u ook zelf de btw aangifte wilt doen, zullen wij u uitleggen hoe u dit kunt doen waardoor u ook hiermee kosten bespaart. Wij adviseren altijd wel om de boekhouding zo nu en dan en tenminste een maal per jaar na te laten kijken door ons. Dan kunnen wij u meer en beter tips geven die handig zijn met het inboeken van uw boekhouding en tegelijk in de gaten houden of alle boekingen wel correct zijn.

Zie hiervoor ook contactgegevens. Ons kantoor is gevestigd op de Atoomweg 2, industrieterrein Hoorn 80 te Hoorn. Onze medewerkers zijn vaak op locatie bij de klant en daarom niet op kantoor aanwezig. Wij streven ernaar toch elke werkdag aanwezig te zijn op kantoor. Echter, belt u liever altijd vantevoren als u langs wilt komen. Dan weet u zeker dat u een medewerker aantreft op kantoor. Telefonisch zijn wij 5 werkdagen per week beschikbaar, van 9.00uur tot en met 17.00uur. En u kunt ook natuurlijk altijd een email sturen naar info@remaedie.nl. U kunt een afspraak met ons maken wanneer het u uitkomt, en dat geldt dan voor de hele week, ook in het weekend en ’s avonds, bij ons op kantoor of bij u thuis / onderneming.